Molti in questi giorni stanno valutando come riportare correttamente in bilancio l’informativa riguardante l’emergenza sanitaria, i provvedimenti legislativi adottati, le modalità concrete in cui la società affronta tale emergenza, le misure di contenimento del contagio poste in essere.

Indice

1. Riferimenti normativi civilistici
2. Principio contabile OIC 29
3. Considerazioni sull’obbligo informativo

1. Riferimenti normativi civilistici

Per quanto attiene i riferimenti normativi civilistici, il rinvio è alle disposizioni contenute rispettivamente negli articoli:

1. 1. 2427 c.c., n. 22-quater, statuisce che relativamente alla predisposizione della Nota Integrativa, questa deve contenere “la natura e l’effetto patrimoniale, finanziario ed economico dei fatti di rilievo avvenuti dopo la chiusura dell’esercizio”;
   2. 2428 c.c., secondo cui, relativamente alla redazione della Relazione sulla Gestione da parte degli amministratori, devono risultare: a) i fatti di rilievo avvenuti dopo la chiusura (pt.5, art. 2428 c.c.); b) l’evoluzione prevedibile della gestione (pt.6, art. 2428 c.c.).

2. Principio contabile OIC 29

Non vi è dubbio che i fatti di questi giorni rientrano pienamente nelle disposizioni civilistiche, ma si tratta di valutare con attenzione come inquadrare correttamente il flusso informativo da riportare nelle note del bilancio. A tal fine sono significative le disposizioni contenute nel principio contabile OIC 29, secondo cui i fatti intervenuti dopo la data di chiusura del bilancio sono da raggruppare in tre diverse tipologie:

1. fatti successivi alla chiusura dell’esercizio che abbiano impatto sui valori di bilancio;
2. fatti successivi alla chiusura dell’esercizio privi di impatto sui valori di bilancio o, comunque, tali da non comportare una loro variazione;
3. fatti successivi alla chiusura dell’esercizio che abbiano incidenza o effetti sulla continuità aziendale.

Seppur molto probabile che per la maggior parte dei redattori di bilancio gli effetti relativi all’emergenza sanitaria derivante dal COVID-19, originatisi dalla fine del mese di febbraio, quindi non prevedibili al 31 dicembre 2019, sono da considerare come fatti successivi che non comportano variazioni ai valori di bilancio, va da sé che ogni organo amministrativo ha facoltà di valutare come procedere a seconda della gravità delle condizioni in cui si trova la società. Per questo diventa fondamentale prestare attenzione a quanto statuito in merito dal principio contabile OIC 29.

Il principio OIC 29, intitolato “Cambiamento dei principi contabili, cambiamenti di stime contabili, correzione di errori, fatti intervenuti dopo la chiusura dell’esercizio”, dedica i paragrafi dal 59 al 67 alle disposizioni relative ai fatti intervenuti dopo la chiusura che, come anticipato, si distinguono in tre categorie.

Trattandosi di fatti già noti alla data di chiusura del bilancio, e che le prime segnalazioni in merito all’emergenza sanitaria per il COVID-19 risalgono all’incirca al 20 febbraio 2020, è da escludere che l’informativa integrativa al bilancio possa essere ricondotta a tale prima tipologia.

Il Par. 63, in aggiunta agli esempi sopra riportati, prevede una ulteriore elencazione di eventi sorti dopo la data di bilancio che non richiedono variazioni, in quanto di competenza dell’esercizio successivo, ma che comunque richiedono un’informativa in Nota Integrativa e precisamente:

• “operazioni di natura straordinaria (fusioni, scissioni, conferimenti, ecc.) eseguite dopo la chiusura dell’esercizio;
• annuncio di un piano di dismissioni di importanti attività;
• acquisti o cessioni di un’azienda significativa;
• distruzioni di impianti, macchinari, merci in seguito ad incendi, inondazioni o altre calamità naturali;
• annuncio o avvio di piani di ristrutturazione;
• emissione di un prestito obbligazionario;
• aumento di capitale;
• assunzione di rilevanti impegni contrattuali;
• significativi contenziosi (contrattuali, legali, fiscali) relativi a fatti sorti o operazioni effettuate dopo la chiusura dell’esercizio;
• fluttuazioni anomale significative dei valori di mercato delle attività di bilancio (per esempio titoli) o nei tassi di cambio con le valute straniere verso le quali l’impresa è maggiormente esposta senza coperture;
• richieste di ammissione alla quotazione nelle borse valori”.

Da un’attenta lettura si evince che gli eventi straordinari in senso lato, in cui certamente rientrano gli effetti dei provvedimenti legislativi adottati per il contenimento dell’epidemia connessa al COVID-19, sono da ricondurre a questa tipologia. Ne deriva quindi un obbligo di idonea rendicontazione in Nota Integrativa.

È indubbio che gli aspetti economici connessi all’epidemia in corso siano da riferirsi all’esercizio 2020 ma, ai sensi dell’OIC 11, “Finalità e Postulati del Bilancio”, già di questi tempi gli amministratori sono chiamati a verificare la capacità operativa dell’azienda in un’ottica di continuità, con la conseguenza che qualora tale presupposto venga a mancare, gli amministratori medesimi dovranno adottare contromisure e correttivi adeguati. Tutto ciò alla luce delle nuove disposizioni recentemente introdotte dal Codice della Crisi e dell’Insolvenza, le quali hanno modificato in modo non trascurabile il quadro normativo esistente, con particolare riguardo agli indici di allerta e ai consequenziali obblighi di segnalazione.

3. Considerazioni sull’obbligo informativo

Poiché i fatti del tipo (1) e (3) ai sensi dell’OIC 29 sono rilevati in bilancio per riflettere l’effetto che tali eventi comportano sulla situazione patrimoniale e finanziaria e sul risultato economico alla data di chiusura dell’esercizio, non vi è dubbio che se gli amministratori ritengono che gli effetti connessi all’emergenza sanitaria possono essere tali da impattare sia sulle poste del bilancio che soprattutto sugli equilibri aziendali, e per cui anche sul presupposto della continuità, devono chiaramente esplicitare al meglio l’informativa nelle note al bilancio.

Ai sensi del Par. 64 dell’OIC 29, l’articolo 2427, comma 1, n. 22-quater del codice civile richiede che la Nota Integrativa deve indicare la natura e l’effetto patrimoniale, finanziario ed economico dei fatti di rilievo avvenuti dopo la chiusura dell’esercizio. Si considerano fatti di rilievo quelli che, richiedendo o meno variazioni nei valori di bilancio, influenzano la situazione rappresentata in bilancio e sono di importanza tale che la loro mancata comunicazione potrebbe compromettere la possibilità dei destinatari dell’informazione societaria di fare corrette valutazioni e prendere decisioni appropriate. Nell’illustrazione del fatto intervenuto si fornisce la stima dell’effetto sulla situazione patrimoniale e finanziaria della società, ovvero le ragioni per cui l’effetto non è determinabile.

Per quanto concerne la tipologia dei fatti per cui è sufficiente la semplice rendicontazione, le informazioni da riportare potrebbero essere riferite alla descrizione delle modalità concrete con cui la società affronta l’emergenza, nonché le tipologie di misure di contenimento del contagio poste in essere: smart working (se totale o parziale e nel caso per quali figure), riunioni in audio-video conferenza, chiusura di alcuni reparti, attivazione parziale o totale CIG, erogazione di permessi retribuiti e non, periodo di ferie, riorganizzazione contatti con i clienti e gestione attività di backoffice- reception,  utilizzo di riorganizzazione delle linee produttive per salvaguardare distanza di sicurezza, utilizzo di mascherine da parte dei collaboratori, ecc. Da riportare anche il ricorso ad eventuali proroghe previste dai decreti per il contenimento degli effetti dell’epidemia di COVID-19, come il differimento dei termini per l’approvazione del bilancio e per i versamenti fiscali, le moratorie sui mutui e altre misure.

Con riferimento specifico alla Relazione sulla Gestione di cui all’art. 2428 c.c., la portata della straordinarietà dell’emergenza in atto potrebbe richiedere che vengano illustrati i relativi impatti sulla situazione finanziaria, patrimoniale ed economica della società (anche in considerazione dei primi dati riferiti al periodo 2020, che nel caso di proroga dei termini per l’approvazione del bilancio potrebbe ricomprendere un periodo ampio, pari al semestre) nella sezione dedicata alla “Prevedibile evoluzione della gestione”, nonché richiedere una descrizione, sulla base di un’opportuna documentazione, di un budget o di un piano eventualmente rimodulato per l’evoluzione futura. Ciò anche recependo la disposizione civilistica dello stesso art. 2428 secondo cui “occorre pure illustrare i rischi aziendali attesi e l’evoluzione prevedibile sulla gestione”.

Per la maggior parte delle imprese gli effetti dell’epidemia si stanno concretizzando in una contrazione dei ricavi e degli incassi, non compensata da una riduzione di spese, per la presenza di costi fissi che impatteranno di certo in modo rilevante sull’esercizio 2020.

Infine, va ricordato che l’obbligo dell’informativa ai sensi dell’art. 2427, 22-quarter del codice civile, ai sensi dell’art. 2435-bis compete anche alle società che redigono il bilancio in forma abbreviata. Diversamente le micro-imprese, ai sensi art. 2435-ter, sono esonerate dalla redazione della Nota Integrativa quando in calce allo stato patrimoniale risultino le informazioni previste dal primo comma dell’articolo 2427, numeri 9) e 16) del codice civile.

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